企業にとって、従業員の労働時間を正確に記録することは重要です。これまで多くの企業ではタイムカードを使用してきましたが、近年では勤怠管理システムを導入する企業が増えています。どちらの方法も勤怠管理の基本的な役割を果たしますが、それぞれの機能やメリット・デメリットには大きな違いがあります。本記事では、タイムカードと勤怠管理システムの機能を比較し、それぞれの特徴を詳しく解説します。また、勤怠管理を効率化し、企業の生産性向上につなげるためのシステム選びのポイントについても紹介します。自社に最適な方法を選ぶための参考にしてください。

現代の労働環境では、正確な勤怠管理が求められています。特に、テレワークやフレックスタイム制度を導入する企業が増える中、従業員の出退勤の記録を正確に行うことは、給与計算の正確性を確保し、労働時間の適正な管理につながります。そのため、多くの企業では、手作業による勤怠管理からシステム化された方法へと移行しています。

出勤簿やタイムカードは、企業が従業員の労働時間を適切に管理するための重要な記録です。従来、手書きで記録する方法も一般的でしたが、労働基準法の観点から「手書きの出勤簿は違法なのか？」という疑問を持つ人も多いでしょう。本記事では、手書きの出勤簿が法律上問題となるケース、手書き管理のデメリット、そして企業が導入すべきおすすめの勤怠管理ツールについて詳しく解説します。

企業の勤怠管理において、「乖離時間」は大きな課題の一つです。タイムカードの打刻時間と実際の勤務時間が一致しないことで発生し、未払い残業や労務トラブルの原因となる可能性があります。適切に管理されない場合、労働基準法違反のリスクが高まるだけでなく、従業員のモチベーション低下や生産性の低下につながることもあります。本記事では、乖離時間の基本概念や発生原因、企業が直面するリスク、そして効果的な対策について詳しく解説します。

近年、多くの企業が勤怠管理システムを導入していますが、クラウド化が進む中で、サイバー攻撃や情報漏洩のリスクが懸念されています。従業員の個人情報や勤務データを扱うシステムでは、セキュリティ対策が欠かせません。本記事では、勤怠管理システムのセキュリティリスク、ハッキング対策、安全な選び方について詳しく解説します。

勤怠管理における「打刻漏れ」は、多くの企業で共通する課題の一つです。打刻漏れとは、従業員が勤務開始や終了時に必要な打刻を忘れたり、誤った操作を行ったりすることを指します。このようなミスが発生すると、勤務時間が正確に記録されず、労働時間の管理や賃金計算に大きな影響を及ぼします。未払い残業代の発生や、労働基準法違反に繋がるリスクがあるため、企業にとって打刻漏れへの対応は避けて通れない課題です。打刻漏れは、従業員のうっかりミスだけでなく、業務の忙しさやシステムの使いにくさが原因となる場合もあり、テレワークやフレックスタイム制など多様な働き方が普及する中で、従来の勤怠管理方法では対応が難しくなり、打刻漏れのリスクがさらに高まっています。このような状況では、企業が積極的に打刻漏れを防ぐ仕組みを整備することが求められます。

現代の働き方が多様化する中で、勤怠管理における「中抜け時間」が注目されています。中抜け時間とは、勤務中に業務を一時的に離れる時間のことを指し、外出や家庭の事情などさまざまな理由で発生します。特に、テレワークの普及が進む中で、従業員が業務時間中に育児や介護、私用のために中抜けを行うケースが増えており、中抜け時間の適切な取り扱いが企業と従業員双方にとって重要な課題となっています。一方で、中抜け時間が適切に管理されないと、不公平感や業務効率の低下といった問題が生じる可能性があり、ルールが曖昧なままだと、従業員が中抜けの利用をためらったり、逆に悪用するリスクも考えられます。企業側は中抜け時間を見える化し、適切に管理する体制を整えることが求められています。